Galatasaray Üniversitesi İleti-ş-im Dergisi, yapay zekâ araçlarının sorumlu ve etik ilkelere uygun şekilde kullanıldığında akademik üretimi geliştirici, dil ve anlatım sorunlarını kolaylaştırıcı potansiyelini kabul etmektedir. Yapay zekâ politikasının amacı şeffaflığı sağlamak, etik standartları korumak ve akademik literatüre özgün ve bütünlüklü katkıyı sürdürmektir. İleti-ş-im, yapay zekâ teknolojilerinin gelişimini izlemeye devam edecek ve gerektiğinde bu politikayı güncelleyecektir.

Bu araçların kullanımı konusunda yazarlara, editörlere ve hakemlere yol gösterici şu ilkeler benimsenmiştir:

Yazarlar için:

Yazarlar, gönderdiği makalelerin özgünlüğünden, doğruluğundan ve bütünlüğünden sorumludur. Bu sorumluluk yapay zekâ araçlarının çıktılarını gözden geçirmeyi ve doğruluğunu teyit etmeyi de içerir.

Yapay zekâ hiçbir koşulda bir makalenin yazarı ya da ortak yazarı olarak gösterilemez.

Yazar(lar), kullandıkları yapay zekâ araçlarının kullanım koşullarını kontrol etmek, telif hakkıyla korunan görüntüler, kişisel veriler gibi hassas verilerin yasa ve etik dışı yayılımını önlemek; yapay zekâya yükledikleri verilerin nerede ve nasıl kullanılacağını, hangi hakları tanıdıklarını kontrol etmek sorumluluğunu da üstlenmiş sayılırlar. Yazarlar ayrıca olgusal hataları ve olası önyargıları da kontrol etmelidir.

Yapay Zekâ Kullanım Beyanı:
Yazarlar, makalelerini yazarken hangi yapay zekâ araçlarını kullandıklarını (sürüm bilgileri ile), kaynakçadan önce Yapay Zekâ Kullanım Beyanı bölümünde belirtmek zorundadırlar.

Örneğin:
"Yazar(lar), bu makalenin hazırlanması sırasında (örneğin farklı dillerden çeviri yapmak, ifadeleri iyileştirmek, anlatımı akıcılaştırmak) amacıyla (Araç ya da hizmetin adı) kullanmıştır. Yazar(lar) içeriği dikkatlice gözden geçirip düzenlemiş ve makalenin içeriği konusunda tüm sorumluluğu üstlenmiştir."

Eğer yapay zekâ kullanılmamışsa: "Bu makalenin yazımında yapay zekâdan yararlanılmamıştır." yazmak yeterlidir.

Araştırmada Yapay Zekâ Kullanımı:
Yazar(lar), araştırmanın herhangi bir aşamasında yapay zekâ araçlarından yararlanmışlarsa bunu mutlaka yöntem bölümünde açıkça ve detaylıca belirtmelidir.

Görsel Veri Üretiminde Yapay Zekâ:
Yapay zekâ ile üretilmiş görseller, açıklayıcı olması, doğruluğu kanıtlanmış olması koşuluyla kabul edilir. Görsellerin kaynağında hangi yapay zekâ aracı / hizmeti ile hangi sürümü tarafından üretildiği mutlaka belirtilmelidir. Bilimsel iddialar, yapay zekâ tarafından üretilen görsellerle kanıtlanamaz, doğrulanabilir ve ampirik verilerle desteklenmelidir.

Hakemler için:

Hakemler, gönderimin gizliliğini ve mahremiyetini ihlal edebileceğinden, makalenin tamamını ya da herhangi bir bölümünü yapay zekâ araçlarına yüklememelidir.

Hakemler, değerlendirmelerinin bütünlüğü ve gizliliğinden kişisel olarak sorumludur.

Hakemlerin, değerlendirdikleri makalelerde bildirilmeyen olası yapay zekâ kullanımından şüphe etmeleri durumunda editörleri bilgilendirmeleri teşvik edilir. Ancak bildirimler nesnel değerlendirme ölçütlerine dayanmalı; gerekçeler açık ve tarafsız bir şekilde belirtilmelidir.

Editörler için:

Editörler, makale süreçlerini titiz bir gizlilik içinde yürütmelidir. Gönderilen makalelerin içeriğini analiz etmek ya da özetlemek için tamamı ya da herhangi bir bölümü yapay zekâ araçlarına yüklenemez.

İhlal Durumunda İzlenecek Politika:

Yapay zekâ kullanımına dair bir şüphe oluşması durumunda editörler yazarlarla iletişime geçerek gerektiğinde destekleyici kanıtlar talep edebilirler.

Yapay zekâ araçlarının kullanımı şeffaf bir şekilde beyan edilmezse ya da etik kurallara aykırı bir kullanım tespit edilirse makale değerlendirme sürecinde reddedilebilir.

Yayın sonrasında bir ihlal tespit edilirse, düzeltme yayımlanması veya makalenin geri çekilmesi gibi düzeltici işlemler uygulanabilir.

*Yapay Zekâ Beyanı: Galatasaray Üniversitesi İletişim Dergisi, İleti-ş-im'in yapay zekâ politikası hazırlanırken uluslararası alanda uygulanan politikaları araştırma ve kıyaslamanın yanı sıra ifadeleri daha anlaşılır hale dönüştürmek için Gemini Pro3 ve OpenAI GPT-5.2 ve DeepL'den yararlanılmıştır.